事務アシスタントの募集

RECRUITMENT

事務

アルバイト・パート

この仕事の募集のポイント

募集要項

JOB POSTING

仕事内容

うつ病の方等の障害福祉事業所内で支援スタッフのアシスタントとして支援に掛る事務全般をご対応頂きます。業務全般を通じて、支援スタッフや利用者様とコミュニケーションを図りながら、仕事を進めます。全ての業務に電子マニュアルがありますので、安心して業務に取組めます。

◆利用者様のシフト申告受付＆入力

翌月の通所予定表を利用者様から集め、その内容を所定リストに入力。

◆支援スタッフとの個別面談日程調整

通所予定表に希望面談日と担当支援スタッフの予定を調整し、決定日をOutlookカレンダーに入力。

◆支援計画書の議事録作成

利用者様の個別支援計画書の立案と実施後の振返りの各面談の議事録を作成。※定型文入力

◆利用者様の見学＆体験時フォロー

見学や体験に来られた利用者様への事業所についての説明＆声掛けによる精神的フォロー。

◆利用者様の日報コメント記入

日報上の出来たことや気づきへのフィードバックコメント記入。

◆支援に掛かる進捗管理表の入力

利用者様の入所から卒業までの契約等の必要手続きの進捗を管理しながら、順次、必要なタスクを処理。

◆その他

来客時のお茶出し、電話応対、プログラムや入所時の必要書類のコピー・ファイリングなど

※進捗管理として、Excel・Word（定型文入力）・Outlookを使用します。
※社内のスケジュール管理やタスク管理はMicrosoft Office365のOutlook・Teamsでおこないます。

応募資格

事務・接客での実務経験がある方
◆年齢・性別不問
◆ブランクもOK

《以下の何らかの経験がある方からのご応募をお待ちしています！》
マニュアルに沿って丁寧に仕事が出来る
何らかの事務職および接客業の経験をお持ちの方

《こんな方は歓迎します》
スタッフ同士のコミュニケーションを大切に出来る
新しいアイデアや発想を積極的に受け⼊れる柔軟性
ホウレンソウが出来る
業務の切替が柔軟に出来る

勤務地

転勤なし：愛知県名古屋市⻄区名駅2-25-21 ベルウッド名駅1階
◎U・Iターン歓迎

アクセス

・JR名古屋駅から徒歩8分
・地下鉄東⼭線⻲島駅から徒歩8分

勤務時間

9:00〜17:30（月〜金）
・休日：土日、他、会社カレンダーによる。
・数カ月単位で土曜出勤がありますが、その際は振替休暇を取得していただきます。

給与

時給1,027円〜
※経験・スキルに応じて考慮の上、当社規定により決定します。

昇給・賞与

昇給 (年1回)
賞与 (年1回)

休日・休暇

週休2⽇制
（シフト応相談）

福利厚生

社会保険完備
資格取得⽀援制度(当社規定により⽀給)
交通費⽀給(当社規定により⽀給)
セミナー参加費補助
研修制度あり
ViewsCAFE
スタッフ誕⽣会
決算期＆年末パーティー
育児サポート(時差出勤)
福利厚⽣倶楽部
慰安旅⾏

その他

役割の可視化、電子版業務マニュアルの完備、社内教育制度やITインフラも整備していますので、サービス管理責任者、ファシリテーション、個別面談の経験が浅い方でも、焦らずじっくりと強みを伸ばして活躍していくことができます。また、業務における評価制度もしっかりと整備、明瞭化しているので、継続的に成長することができます。